Nachfolgend wird der grundlegende Aufbau und die Möglichkeiten der Detailansicht in der Planverwaltung näher erklärt. Für Erklärungen zur Listenansicht, klicken Sie bitte hier.
Zur Detailansicht gelangen Sie, indem Sie den Menüpunkt Planverwaltung auswählen und einen der beiden Schritte befolgen:
1. Möglichkeit: Klicken Sie auf den Namen der Datei.
2. Möglichkeit: Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Bearbeiten.
Die Detailansicht
Ansichtsbeispiel mit einer 3D-Modelldatei
Banner oben
Um zurück zur Listenansicht zu gelangen, klicken Sie auf den Pfeil links neben den Dateiennamen. Den Index und den Genehmigungsstand, sowie die Möglichkeit die Detailinformationen einzuklappen, befindet sich auf der rechten Seite des Banners.
Eingebundene Vorschaubilder
Bei einer PDF-Datei
Sobald Sie Ihre Maus über die Datei bewegen, erscheinen folgende Funktionen: Sie können die Ansicht drehen, die Datei herunterladen oder drucken.
Dateiinformationen
Verschiedene Optionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Details
Alle Informationen rund um die Datei werden aufgeführt. Sie haben zudem die Möglichkeit die Datei herunterzuladen und die mit dem Stift gekennzeichneten Aspekte zu verändern. Um nach Plänen in der Listenansicht besser Filtern zu können und diese schneller wiederzufinden, können Sie Ihren Dateien "Tags" also Schlagwörter zuordnen.
Planversand
Versenden Sie Pläne mithilfe der Verteilerliste direkt an Ihre Projektbeteiligten. Dieser Vorgang wird anschließend zur Dokumentation aufgelistet. In diesem Artikel wird der Prozess näher erklärt.
Planprüfung
Der Genehmigungsprozess eines Planes kann mithilfe dieser Funktion direkt begonnen werden. Um Pläne prüfen zu lassen, können hier die Mailadressen der Personen eingegeben werden, die den Plan freigeben müssen. Klicken Sie dazu auf Neue Planprüfung.
Versionen
Indem Sie auf Neue Version erstellen klicken, kann eine neue Version für die Plandatei hinterlegt werden. Nachfolgend muss ein neuer Plan hochgeladen und mit einem anderen Index versehen werden. Durch Erstellen wird die neue Version im Vorschaufenster für alle Beteiligten angezeigt.
Aktivitäten
Der Aktivitätslog protokolliert alle Planbewegungen lückenlos und dokumentiert alle damit verbundene Prozesse.